Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Karriere bei Heidelberger Wohnen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), welche Daten wir beim Besuch von jetzt-immobilienmakler.de und im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Heidelberger Wohnen Consulting GmbH
Opelstr. 8c
68789 St. Leon-Rot
Telefon: 06221-321-9140
E-Mail: info@heidelbergerwohnen.de
Website: www.heidelbergerwohnen.de
Geschäftsführer: Marco Feindler, M.A., Tom Feindler, Tina Feindler. Weitere Angaben finden Sie in unserem Impressum.
Bewerbungen können innerhalb der Unternehmensgruppe Heidelberger Wohnen (Heidelberger Wohnen Consulting GmbH, HW Heidelberger Wohnen GmbH, Heidelberger Wohnen Immobilienmakler GmbH) bearbeitet werden, sofern die ausgeschriebene Stelle bei einer dieser Gesellschaften angesiedelt ist.
2. Begriffe
Wir verwenden die Begriffe der DSGVO. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse. „Verarbeitung“ ist jeder Umgang mit solchen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.
3. Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster in unserem Auftrag die unter Ziffer 4 genannten Daten. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die übertragene Datenmenge.
Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein, damit die Website funktioniert.
Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin „Real Cookie Banner“ (devowl.io GmbH). Es speichert Ihre Auswahl in einem Cookie und protokolliert die Einwilligung, damit wir unserer Nachweispflicht nachkommen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem Server. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner ändern oder widerrufen.
6. Reichweitenmessung mit Statify
Zur statistischen Auswertung der Seitenaufrufe nutzen wir das WordPress-Plugin „Statify“. Statify zählt lediglich, wie oft welche Seite aufgerufen wurde und von welcher Seite Besucher kamen. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Nutzerprofile erstellt. Die Daten verbleiben auf unserem Server. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Bewerbung über das Formular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen. Über das Bewerbungsformular sind das Vorname, Nachname, Wohnort, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die gewünschte Rolle und Ihre Nachricht. Bei einer Bewerbung per E-Mail an bewerbung@heidelbergerwohnen.de, per Telefon oder WhatsApp verarbeiten wir die dort übermittelten Angaben und gegebenenfalls angehängte Unterlagen.
Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens, Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Entscheidung über die Begründung eines Arbeits- oder Handelsvertreterverhältnisses.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) in Verbindung mit § 26 BDSG. Soweit Sie freiwillig weitere Angaben machen oder einer längeren Speicherung zustimmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Empfänger: Ihre Angaben aus dem Formular werden per E-Mail an die für das Recruiting zuständigen Personen der Geschäftsführung übermittelt. Zugriff haben nur Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb der Unternehmensgruppe erfolgt nicht.
Speicherdauer: Kommt es zu einer Zusammenarbeit, werden Ihre Daten in die Personal- bzw. Vertragsakte übernommen. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsdaten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist dient der Abwehr möglicher Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Mit Ihrer Einwilligung bewahren wir Ihre Daten länger auf, um Sie bei künftigen passenden Stellen anzusprechen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten.
WhatsApp: Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Daten auch von der WhatsApp Ireland Limited (Meta) verarbeitet. Dabei kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Bitte nutzen Sie für vertrauliche Unterlagen bevorzugt E-Mail oder unser Formular.
8. Kommentare im Ratgeber
Soweit Sie Beiträge im Ratgeber kommentieren, speichern wir Ihren Kommentar, den angegebenen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt sowie Ihre IP-Adresse. Das dient der Darstellung des Kommentars und unserer Absicherung bei rechtswidrigen Inhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Schutz vor Spam nutzen wir das Plugin „Antispam Bee“, das ausschließlich lokal auf unserem Server arbeitet und keine Daten an Dritte übermittelt. Kommentare und die zugehörigen Daten bleiben gespeichert, bis der Zweck entfällt oder Sie die Löschung verlangen.
9. Bilder und externe Inhalte
Alle Bilder, Schriften und Skripte dieser Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Wir binden keine Videos, Karten, Social-Media-Plugins oder Werbenetzwerke von Drittanbietern ein. Externe Links (zum Beispiel zu Behörden oder Quellen in unseren Ratgeber-Artikeln) führen zu Websites anderer Anbieter; für deren Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über das Bewerbungsformular senden, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
11. Routinemäßige Löschung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.
12. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@heidelbergerwohnen.de oder an die oben genannte Anschrift.
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO. Über jede Bewerbung entscheiden Menschen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026